Чтобы грамотно спланировать и безупречно провести масштабный праздник, необходима специальная подготовка, поэтому лучше доверить его организацию профессионалам.

Основные этапы организации:
⦁ Формирование рекламной кампании, ее проведение;
⦁ Написание сценария, режиссура проекта;
⦁ Привлечение партнеров и спонсоров;
⦁ Взаимодействие со средствами массовой информации;
⦁ Выбор места проведения мероприятия, его оформление;
⦁ Обеспечение фестиваля, концерта техническим оборудованием и другими необходимыми материалами;
⦁ Найм квалифицированных временных сотрудников: ведущий, звукорежиссер, художник по свету, фотограф, видео-оператор и т. д.;
⦁ Составление программы для концерта, приглашение артистов, заключение договоров;
⦁ Транспортное обслуживание, трансфер участников;
⦁ Обеспечение безопасности участников, гостей, персонала